Weniger Büro. Mehr Zeit für den Kunden.
Wir richten in Ihrem Betrieb Automaten ein, die wiederkehrende Arbeit erledigen: Post sortieren, Angebote vorbereiten, Briefe schreiben, Rechnungen abgleichen. Sie prüfen und geben frei. Der Rest Ihrer Zeit gehört wieder dem Kunden und Ihrer eigentlichen Arbeit.
Kostenlos, ohne Verpflichtung, ohne Fachchinesisch.
Lohnt sich das?Selbst nachrechnen mit unserem Automatisierungsrechner.
Wenn der Arbeitstag längst vorbei ist, beginnt oft erst der Papierkram.
Die Anfrage liegt in der Mail, die Maße auf dem Zettel, der Preis im Kopf. Bis alles zusammen ist, hat der Kunde beim Nächsten angefragt und den Auftrag vergeben.
Berichte, Rückfragen, Nachträge: erledigt nach Feierabend am Küchentisch. Jeden Tag eine Stunde, die niemand bezahlt.
Terminbestätigung, Nachfrage beim Lieferanten, Zahlungserinnerung: dieselben Mails, jedes Mal neu getippt.
Angebote und Entscheidungen brauchen Erfahrung. Also bleibt alles an einer Person hängen, auch wenn das Team gern mehr übernehmen würde.
Was spart Ihnen eine Automatisierung?
SO ARBEITET EIN AUTOMAT
Ordner rein. Knopf drücken. Ergebnis raus.
Jeder Automat hat einen Eingang, einen Knopf und einen Ausgang. Sie legen etwas hinein: eine Mail, einen Zettel, eine Sprachnotiz. Der Automat erledigt die Vorarbeit. Heraus kommt ein Entwurf, den Sie prüfen und freigeben. Dafür müssen Sie nichts umstellen. Wir passen den Automaten an Ihre gewohnten Abläufe an und fügen ihn dort ein, wo die Arbeit heute schon läuft.
Posteingang
Rein: Briefe, Mails, Scans.
Raus: nach Vorgang sortiert, Fristen markiert, Antwortentwürfe fertig.
Angebot vom Beifahrersitz
Rein: Sprachnotiz oder Zettel vom Aufmaß.
Raus: Angebotsentwurf in Ihrer Vorlage, mit Ihren Preisen.
Briefe im Ton des Chefs
Rein: drei Stichworte.
Raus: fertiger Brief auf Ihrem Briefpapier, so wie Sie ihn schreiben würden.
Rechnungsabgleich
Rein: Lieferanten- oder Nachunternehmerrechnung, Auftrag, Lieferschein.
Raus: Liste, was zusammenpasst und was nicht, mit Fundstelle.
Bedienen müssen Sie nur Ordner, Knopf und Ergebnis. Was dazwischen passiert, zeigen wir Ihnen, so genau Sie es wissen wollen.
DREI REGELN
Automatisierung, der Sie trauen können.
Jeder Automat von handwerksklar hält drei Regeln ein. Sie stehen im Vertrag und in jeder Arbeitsanweisung.
01
Was das Haus verlässt, gibt ein Mensch frei.
Kein Angebot, kein Brief, keine Mail geht ohne Ihren Blick hinaus. Der Automat bereitet vor, Sie entscheiden.
02
Papiere sind Daten, keine Anweisungen.
Ein Brief oder eine Mail kann dem Automaten nichts befehlen. Er liest, sortiert und schlägt vor; Aufträge nimmt er nur von Ihnen an.
03
Ein Werkzeug je Aufgabe.
Kein Alleskönner, der alles halb macht. Jeder Automat hat eine Aufgabe, eine Arbeitsanweisung und genau einen Verantwortlichen in Ihrem Betrieb. So bleibt nichts zwischen zwei Schreibtischen liegen.
Dazu kommt der Datenschutz: ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit jedem eingesetzten Dienst, keine Werkzeuge unbekannter Herkunft, und Sie wissen jederzeit, welche Daten wohin gehen.
SO LÄUFT ES AB
Vom ersten Gespräch zum laufenden Automaten in drei Schritten.
15 Minuten Orientierung
Am Telefon klären wir, was Sie im Büro am meisten Zeit kostet und ob sich ein Automat dafür lohnt. Kostenlos.
Büro-Check vor Ort
Eine Stunde in Ihrem Betrieb, kostenlos: Wir schauen zu, wie ein Vorgang heute läuft, von der Anfrage bis zur Rechnung. Danach bekommen Sie eine kurze Mail mit dem, was wir gesehen haben, und ein Angebot für den Automaten, der sich lohnt. Was sich nicht lohnt, sagen wir Ihnen auch.
Wir schauen hin. Wir zeichnen nicht auf. Zeigen Sie uns einen Vorgang einmal, so wie Sie ihn heute erledigen. Mehr braucht es nicht.
Einrichtung und Übergabe
Wir bauen den Automaten, testen ihn an echten Vorgängen aus Ihrem Betrieb und übergeben ihn mit Kurzanleitung. Danach bleiben wir erreichbar.
FÜR WEN
Für Betriebe, in denen gute Arbeit nicht am Schreibtisch passieren soll.
Vom Ein-Mann-Betrieb bis zum gewachsenen Meisterbetrieb und kleinen Mittelständler. Entscheidend ist nicht die Größe, sondern dass Sie Arbeit abgeben wollen, ohne Ihre Arbeitsweise über Bord zu werfen.
Und wem wir absagen: Nicht jede Aufgabe lohnt einen Automaten. Kommt ein Vorgang dreimal im Jahr vor oder kann Ihr Programm das schon, sagen wir es Ihnen, spätestens beim Büro-Check.
Einfach richtig machen.
Dipl.-Ing. Michael Weis
Ich bin freier Ingenieur und richte in kleinen und mittleren Betrieben Automaten für das Büro ein, vor Ort, nicht aus der Ferne. Ich komme in Ihren Betrieb, schaue zu, wie die Arbeit heute läuft, und baue dann genau dafür.
Mir ist wichtig, dass Sie verstehen, was der Automat tut, und dass Sie ihn nach der Übergabe selbst bedienen. Und wenn sich etwas nicht lohnt, sage ich es Ihnen, lieber vorher als nachher.
NÄCHSTER SCHRITT
Wo bleibt bei Ihnen im Büro die meiste Zeit hängen?
Mails, Angebote, Nachträge, Berichte: Nennen Sie uns den einen Vorgang, und wir klären in 15 Minuten, ob sich ein Automat dafür lohnt.